Contexto
Parte de la operación se gestionaba en múltiples archivos de Excel, lo que dificultaba mantener una fuente única de información.
Problema
- Versiones inconsistentes entre áreas.
- Dependencia de procesos manuales.
- Baja trazabilidad para auditoría y seguimiento de alumnos.
Solución implementada
Bysmax migró procesos críticos a una plataforma web a la medida:
- Modelo de datos central para alumnos, pagos y estados.
- Flujos operativos por rol para reducir fricción interna.
- Reglas de validación para evitar errores de captura.
- Vistas de seguimiento para coordinación académica y administrativa.
Impacto
- Menos retrabajo operativo.
- Mejor calidad de datos para decisiones.
- Base tecnológica lista para escalar nuevos servicios.