Inscribe más alumnos sin saturar a coordinación
Flowy responde las dudas que se repiten cada ciclo, identifica a quién de verdad le interesa y da seguimiento hasta la inscripción. Cuando hace falta una persona, le pasa la conversación con todo el contexto.
El problema
En cada ciclo se pierden alumnos por lo mismo
Las mismas preguntas, cada ciclo
Costos, fechas, requisitos y planes se repiten en cada periodo de inscripción.
Interesados que se enfrían
Quien pregunta y no recibe seguimiento termina inscribiéndose en otro lado.
Coordinación saturada
El equipo atiende dudas repetidas en lugar de acompañar a quien está por inscribirse.
Cómo funciona
De una duda a una inscripción
Responde con la información aprobada
Programas, costos, fechas, requisitos y modalidades. Sin inventar nada.
Identifica al interesado
Detecta intención y captura nombre, programa de interés y contacto.
Da seguimiento
Retoma a quienes no completaron su inscripción, en el momento correcto.
Pasa a coordinación
Cuando el caso necesita a una persona, entrega la conversación con todo el contexto.
Caso real
Prexun: captación de alumnos por WhatsApp
Para Prexun implementamos un agente conversacional en WhatsApp que entiende el contexto del estudiante, resuelve dudas y clasifica a los interesados para su equipo de admisiones.
Lo que cambió
- ✓ Respuesta inmediata a estudiantes en su horario.
- ✓ Interesados calificados y con datos para admisiones.
- ✓ Coordinación enfocada en cerrar, no en repetir información.
Se integra a tu operación
No reemplaza tus sistemas: los conecta
Flowy trabaja con lo que ya usas. Si un sistema no tiene integración, la desarrollamos a la medida.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Reemplaza a mi equipo de admisiones?
No. Quita lo repetitivo —dudas, datos y seguimiento inicial— y deja a tus personas el acompañamiento que sí requiere criterio humano.
¿Puede dar costos y fechas?
Sí, con la información que tú apruebes. No improvisa: responde con los datos y documentos que autorices.
¿Se conecta con mi sistema escolar?
Si tu sistema expone API, lo integramos. Si no, evaluamos desarrollo a la medida para conectar tu proceso de inscripción.
¿Sirve para posgrados y cursos cortos?
Sí. Funciona igual para posgrados, diplomados, capacitación y cursos, ajustando el flujo a cada programa.
Tu próximo ciclo, con más alumnos inscritos
Cuéntanos cómo captan alumnos hoy y te mostramos qué puede resolver el agente y dónde entra tu equipo.